會(huì)議簽到方式大全
作者：朝和曦月 發(fā)布時(shí)間：2018-11-19一般會(huì)議都是短期的活動(dòng)，作為會(huì)議組織者，尤其是主辦工作人員，大多數(shù)人是被臨時(shí)委派，并非專職的會(huì)展從業(yè)者。很多組織者更是新手上陣，稍有不慎，某個(gè)環(huán)節(jié)出了錯(cuò)漏，產(chǎn)生的影響卻是不可預(yù)估的，這也讓很多組織者感到困擾。
簽到作為大部分會(huì)議活動(dòng)的必要環(huán)節(jié)，最初意義主要是提升會(huì)議效能、保障會(huì)議安全、數(shù)據(jù)信息收集等，發(fā)展到現(xiàn)在，逐漸擴(kuò)展到優(yōu)化參會(huì)者體驗(yàn)、強(qiáng)化品牌宣傳等更加復(fù)雜的目的。
隨著科技的進(jìn)步和普及，會(huì)議簽到的形式也與時(shí)俱進(jìn)，從最初的人工簽到到現(xiàn)在的智能簽到，以滿足組織者不同的需求。但同時(shí)，花樣繁多的簽到形式也讓許多會(huì)議組織者眼花繚亂，一不小心就掉坑里了，那到底哪一款更加適用于自己的會(huì)議？
（圖片來自網(wǎng)絡(luò)）
因此，這里普及一些常用的會(huì)議簽到方式以供參考。首先，我們簡(jiǎn)單地區(qū)分一下簽到方式的不同應(yīng)用：
1.注重信息核實(shí)的注冊(cè)式簽到
2.注重?cái)?shù)據(jù)分析的統(tǒng)計(jì)式簽到（常用于會(huì)場(chǎng)/餐廳等作為二次簽到）
3.注重創(chuàng)意形式的簽到儀式
那么，先來說說注冊(cè)式簽到
1.簿式簽到
簿式簽到，即通過在簽到簿上簽署參會(huì)者姓名或者打“√”。組織者需提前預(yù)備好簽到簿，一般有姓名、職務(wù)、單位等。
優(yōu)點(diǎn)：利于保存、成本低
缺點(diǎn)：簽到耗時(shí)長(zhǎng)、易造成擁堵
適用規(guī)模：小型會(huì)議
簽到簿的形式可以有很多種，常用表格形式、簽名冊(cè)/提名簿形式。雖然形式傳統(tǒng)，但對(duì)于很多小型會(huì)議來說，依然是首選。
2.提前發(fā)證簽到
提前發(fā)證簽到，即會(huì)議籌備時(shí)，提前采集參會(huì)者信息，印制參會(huì)證件并發(fā)送給參會(huì)者。參會(huì)者簽到的時(shí)候，出示證卡檢驗(yàn)。
優(yōu)點(diǎn)：現(xiàn)場(chǎng)方便快捷
缺點(diǎn)：籌備期長(zhǎng)、安全性低、數(shù)據(jù)查詢
適用規(guī)模：中小型會(huì)議
這種提前發(fā)證的條件比較苛刻，組織者須掌握參會(huì)者的準(zhǔn)確郵寄信息，前期籌備投入周期長(zhǎng)，郵寄過程也容易出現(xiàn)難以控制的意外。如果是免費(fèi)注冊(cè)的會(huì)議，這種方式易造成較大浪費(fèi)。
3.二維碼簽到
二維碼簽到是近幾年非常盛行的簽到方式，預(yù)先收集參會(huì)人員信息，通過移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將二維碼信息發(fā)送到參會(huì)人員手機(jī)上，簽到時(shí)利用二維碼的識(shí)別技術(shù)，對(duì)參會(huì)人員信息進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)的一種簽到技術(shù)。由于其方便快捷、性價(jià)比高，運(yùn)用特別廣泛。
優(yōu)點(diǎn)：安全性較高，方便快捷、節(jié)約成本、便于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
適用規(guī)模：中大型會(huì)議
二維碼簽到通常需要配合報(bào)名收集、現(xiàn)場(chǎng)制證，因此也衍生出更多網(wǎng)站報(bào)名、H5報(bào)名、設(shè)備租賃等服務(wù)項(xiàng)目，常常配套進(jìn)行，無論會(huì)議規(guī)模多大，都可以承載，這是人工所不能匹敵的效率和精確。
4.微信簽到
基于微信功能的簽到，也有很多種，常見的是掃描二維碼和搖一搖。這個(gè)二維碼并不是上述第3條簽到方式，而是由參會(huì)者自主通過微信掃描會(huì)議的官方二維碼，完成自主簽到的一種方式。而搖一搖，形式雖然有趣，但在正式活動(dòng)一般極少運(yùn)用。
優(yōu)點(diǎn)：方便快捷、節(jié)約成本、安全性較低
缺點(diǎn)：多頻次會(huì)場(chǎng)簽到不宜
適用規(guī)模：大中小型會(huì)議
微信簽到的一大特色是這種形式可以通過參會(huì)者授權(quán)讀取微信號(hào)，用于微信3d簽到墻生成。如果鏈接到微信公眾號(hào)，也可以起到吸粉的作用。
1.嘉賓用微信掃描大會(huì)二維碼
2.基于ibeacon技術(shù)的微信搖一搖簽到
3.基于微信的3D互動(dòng)簽到墻（動(dòng)圖來自網(wǎng)絡(luò)）
5.基于RFID技術(shù)的簽到
基于RFID技術(shù)的簽到是通過讓參會(huì)者佩帶一張RFID電子卡，當(dāng)參會(huì)者通過會(huì)議入口時(shí)，安裝在相應(yīng)位置的讀卡設(shè)備（通常是無障礙閘機(jī)）都能夠快速準(zhǔn)確識(shí)別電子卡（常用的電子卡有PVC芯片卡、手環(huán)等），實(shí)現(xiàn)自動(dòng)簽到、統(tǒng)計(jì)查詢等功能。
前期同樣需要收集參會(huì)者信息，簽到時(shí)通過設(shè)備操作使電子卡讀取并儲(chǔ)存參會(huì)者信息，達(dá)到高度精確的信息匹配。
優(yōu)點(diǎn)：形式感強(qiáng)，安全性較高、統(tǒng)計(jì)式簽到達(dá)到秒簽
適用規(guī)模：中大型會(huì)議
6.基于NFC技術(shù)的簽到
我們最常見的NFC運(yùn)用就是公交刷卡。這種基于NFC技術(shù)的簽到，從流程形式上跟RFID式簽到其實(shí)大同小異，但需要通過近距離的讀取識(shí)別，常配合障礙式閘機(jī)。RFID和NFC都使用閘機(jī)，因?yàn)橐捕挤Q為閘機(jī)簽到。
優(yōu)點(diǎn)：形式感強(qiáng)，安全性較高、方便快捷
適用規(guī)模：中大型會(huì)議
7.人臉識(shí)別簽到
隨著人工智能的熱潮，今年，人臉識(shí)別簽到也是火得一塌糊涂，備受各互聯(lián)網(wǎng)公司、大型企業(yè)的青睞?，F(xiàn)在已經(jīng)是“刷臉”的時(shí)代了，簽到也必須趕在時(shí)代的潮流前端?。?/span>
優(yōu)點(diǎn)：逼格高，安全性高、方便快捷
適用規(guī)模：中大型會(huì)議
這種簽到方式需要在前期報(bào)名注冊(cè)的時(shí)候上傳正面照，安全性非常高。
8.觸控式簽到（個(gè)性簽名簽到）
這種簽到方式也出現(xiàn)很多年了，通過來賓通過在觸控屏幕上簽下自己的名字，完成簽到，由于簽名的難以識(shí)別，又常常配合影像攝取。觸控式簽到更像是一種多媒體互動(dòng)平臺(tái)，從會(huì)議簽到開始，把互動(dòng)元素融入貫穿會(huì)議整個(gè)流程。但由于它的缺點(diǎn)顯著，使用并不廣泛。
優(yōu)點(diǎn)：儀式感強(qiáng)、互動(dòng)性強(qiáng)
缺點(diǎn)：效率低、信息統(tǒng)計(jì)困難、安全性低
適用規(guī)模：中小型會(huì)議
（圖片來自網(wǎng)絡(luò)）
另外還有身份證簽到——通過專業(yè)閱讀器讀取身份證信息，然后頒發(fā)證件，這種方式形式簡(jiǎn)單，適合小型會(huì)議，這里也不過多贅述了。
在實(shí)際運(yùn)用中，我們發(fā)現(xiàn)，一種簽到方式又可以衍生出很多種運(yùn)用，例如，使用最廣泛的二維碼技術(shù)雖然統(tǒng)稱為二維碼簽到，但根據(jù)使用設(shè)備的不同，又可以分為iPad簽到、手機(jī)簽到、自助簽到機(jī)、現(xiàn)場(chǎng)制證簽到等等。
另外，幾種方式也常常搭配使用，比如：二維碼/身份證簽到 閘機(jī)簽到，實(shí)際上就是注冊(cè)式簽到 統(tǒng)計(jì)式簽到的結(jié)合。總之，萬變不離其宗，主要的核心還是我們之前說的這幾種。
Tips：簽到中的儀式
單獨(dú)的簽到已經(jīng)無法滿足組織者的需求，因此也產(chǎn)生了很多非常有創(chuàng)意的簽到儀式，但這些簽到儀式大部分由于難以核實(shí)參會(huì)者的準(zhǔn)確信息，通常需要配合其他注冊(cè)式的簽到方式使用，相輔相成，使整個(gè)簽到更具意義和儀式感。常見的比如簽名墻、走紅毯、3D墻、印手印、印指紋、許愿卡、合影框等等，形式多種多樣，拼創(chuàng)意拼個(gè)性，可以根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和組織者的要求進(jìn)行選擇甚至創(chuàng)造簽到儀式。
