燕泰助力2019中國進(jìn)口煤峰會
作者：北京燕泰 發(fā)布時間：2019-11-11
2019年11月9日，中國煤炭運(yùn)銷協(xié)會煤炭進(jìn)出口專業(yè)委員會在第二屆中國國際進(jìn)口博覽會期間組織召開2019中國進(jìn)口煤峰會。印度尼西亞、澳大利亞、蒙古國、俄羅斯等政府部門、駐中國的外交機(jī)構(gòu)，煤炭生產(chǎn)企業(yè)，國內(nèi)煤炭生產(chǎn)、消費、運(yùn)輸、物流、貿(mào)易、金融企業(yè)負(fù)責(zé)人300余人參加會議。
燕泰作為本次峰會的獨家會務(wù)服務(wù)單位，為峰會提供了包含設(shè)計服務(wù)、籌備服務(wù)、數(shù)字簽到、流程管理、直播服務(wù)、技術(shù)支持等全流程會務(wù)解決方案，助力峰會圓滿舉辦！
設(shè)計服務(wù)
根據(jù)會議組織者的要求，設(shè)計大會的主視覺畫面、流程畫面以及延展物料的設(shè)計及制作。
籌備服務(wù)
協(xié)助會議組織者做好籌備工作，包括會場使用的協(xié)調(diào)、活動物料籌備、工作人員安排、會場坐席布置、場地氛圍搭建，設(shè)備搭建、攝影攝像、流程彩排、翻譯與同傳、演講材料審查等工作。
數(shù)字簽到
人臉識別簽到 二維碼簽到。
根據(jù)嘉賓報名情況，采用“雙管齊下”的簽到方案，解決部分信息不全的嘉賓簽到問題，同時也提供給參會嘉賓不同簽到選擇，自由體驗！
此外，本次峰會定制了簽到實時統(tǒng)計的服務(wù)。
簽到人數(shù)實時統(tǒng)計
場內(nèi)暖場環(huán)節(jié)大屏同步展示
流程管理
流程管理對于會議的順利舉辦起到至關(guān)重要的作用?，F(xiàn)場執(zhí)行出現(xiàn)任何事故，會議的質(zhì)量都會大打折扣。包括現(xiàn)場對簽到入場、主持人流程、峰會流程、重要環(huán)節(jié)甚至物料道具的具體把控。
簽到入場
演講流程
啟動儀式
電子簽約上屏
直播服務(wù)
視頻直播 照片直播。
燕泰十幾年來專注大會服務(wù)，為會議組織者提供定制化的會務(wù)解決方案，在降低會議組織者籌備難度的同時，助力大會現(xiàn)場高效有序進(jìn)行。
