燕泰助力2019中國(guó)進(jìn)口煤峰會(huì)
作者：北京燕泰 發(fā)布時(shí)間：2019-11-11
2019年11月9日，中國(guó)煤炭運(yùn)銷協(xié)會(huì)煤炭進(jìn)出口專業(yè)委員會(huì)在第二屆中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽會(huì)期間組織召開2019中國(guó)進(jìn)口煤峰會(huì)。印度尼西亞、澳大利亞、蒙古國(guó)、俄羅斯等政府部門、駐中國(guó)的外交機(jī)構(gòu)，煤炭生產(chǎn)企業(yè)，國(guó)內(nèi)煤炭生產(chǎn)、消費(fèi)、運(yùn)輸、物流、貿(mào)易、金融企業(yè)負(fù)責(zé)人300余人參加會(huì)議。
燕泰作為本次峰會(huì)的獨(dú)家會(huì)務(wù)服務(wù)單位，為峰會(huì)提供了包含設(shè)計(jì)服務(wù)、籌備服務(wù)、數(shù)字簽到、流程管理、直播服務(wù)、技術(shù)支持等全流程會(huì)務(wù)解決方案，助力峰會(huì)圓滿舉辦！
設(shè)計(jì)服務(wù)
根據(jù)會(huì)議組織者的要求，設(shè)計(jì)大會(huì)的主視覺畫面、流程畫面以及延展物料的設(shè)計(jì)及制作。
籌備服務(wù)
協(xié)助會(huì)議組織者做好籌備工作，包括會(huì)場(chǎng)使用的協(xié)調(diào)、活動(dòng)物料籌備、工作人員安排、會(huì)場(chǎng)坐席布置、場(chǎng)地氛圍搭建，設(shè)備搭建、攝影攝像、流程彩排、翻譯與同傳、演講材料審查等工作。
數(shù)字簽到
人臉識(shí)別簽到 二維碼簽到。
根據(jù)嘉賓報(bào)名情況，采用“雙管齊下”的簽到方案，解決部分信息不全的嘉賓簽到問題，同時(shí)也提供給參會(huì)嘉賓不同簽到選擇，自由體驗(yàn)！
此外，本次峰會(huì)定制了簽到實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)的服務(wù)。
簽到人數(shù)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)
場(chǎng)內(nèi)暖場(chǎng)環(huán)節(jié)大屏同步展示
流程管理
流程管理對(duì)于會(huì)議的順利舉辦起到至關(guān)重要的作用?，F(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行出現(xiàn)任何事故，會(huì)議的質(zhì)量都會(huì)大打折扣。包括現(xiàn)場(chǎng)對(duì)簽到入場(chǎng)、主持人流程、峰會(huì)流程、重要環(huán)節(jié)甚至物料道具的具體把控。
簽到入場(chǎng)
演講流程
啟動(dòng)儀式
電子簽約上屏
直播服務(wù)
視頻直播 照片直播。
燕泰十幾年來(lái)專注大會(huì)服務(wù)，為會(huì)議組織者提供定制化的會(huì)務(wù)解決方案，在降低會(huì)議組織者籌備難度的同時(shí)，助力大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)高效有序進(jìn)行。
